Occorre evitare che le discussioni si affollino per scambi di messaggi fra gli utenti ad uso ristretto alla organizzazione dell'evento, e quindi senza beneficio per gli altri utenti. Fin qui credo di avere capito, e se l'evento è già stabilito si può mettere nel calendario. E se non lo è però come posso fare?
Se poi scoprirai che la data è da modificare allora la modificherai, ma senza che il forum venga sovraffollato da discussioni e dettagli riguardanti l'incontro.
Ne abbiamo viste anche troppe nel passato.
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